Der Zeremonienmeister

Nach langer Planung ist es endlich soweit, der Tag eurer Hochzeit steht kurz bevor. Bis hierher ist alles geplant, also kann eure Hochzeit ja kommen. Ihr habt eure Trauzeugen und die Familie an eurer Seite, was soll da schon schief gehen? Ja, diesen Gedanken werden viele Brautpaare haben. Doch aus meiner Erfahrung kann ich euch sagen, dass der Zeremonienmeister die am meisten unterschätzte Leistung einer Hochzeitsplanerin ist. Denn möchtet ihr wirklich, dass eure Trauzeugen sich den ganzen Tag um den reibungslosen Ablauf der Feier kümmern müssen? Ist euch nicht wichtig, dass sie den Tag ebenso in vollen Zügen genießen können wie ihr?

Stellt euch mal folgende Situation vor: Ihr habt euch für den Hochzeitsmorgen noch einige letzte Aufbauarbeiten an der Location vorgenommen, weil ihr es vorher nicht mehr geschafft habt. Da ihr das euren Gästen nicht zumuten möchtet, seid ihr bis zur letztmöglichen Minute vor eurem Getting Ready mit euren Trauzeugen in der Location. Leider schafft ihr nicht alles, und so müsst ihr den Aufbau unvollendet zurück lassen. Während des Getting Readys seid ihr die ganze Zeit gestresst, weil ihr wisst, dass der Aufbau noch nicht fertig ist. Ihr verkürzt euer First Look Shooting, um vor Ankunft der Gäste alles wegzuräumen. Das alles wirkt sich auf eure Gefühlswelt und den Ablauf der Feier aus, obwohl ihr doch eigentlich euren besonderen Tag in vollen Zügen genießen wolltet.

Genau für so einen Fall ist eine Hochzeitsplanerin Gold wert. Sie übernimmt den Aufbau und ihr und eure Trauzeugen könnt euch in Ruhe fertig machen. Durch ihre Erfahrung weiß sie, wie viel Zeit welche Vorbereitungen ungefähr brauchen und dank des vorher genauestens geplanten Tagesablaufs kann nichts mehr schief gehen.

Was ist im Zeremonienmeister enthalten?

  • Vorgespräch inkl. Übergabe aller gebuchten Dienstleister (ca. 4 Wochen vor der Hochzeit)
  • Kommunikation & Absprache mit allen Dienstleistern & Trauzeugen
  • Gemeinsames Erstellen des detaillierten Tagesplanes (ca. eine Woche vor der Hochzeit)
  • Betreuung der gesamten Feier bis ca. 24 Uhr –  Koordination der Abläufe am Hochzeitstag und aller anwesenden Dienstleistern 
  • Abschließende, im vorhinein festgelegte Vorbereitungen vor Ort (Gastgeschenke, Namensschilder, Menükarten)
  • Ansprechpartner für Dienstleister und Gäste während der Feier

Ist der Zeremonienmeister wirklich das Richtige für uns?

Wenn folgende Aussagen auf euch zutreffen, dann lautet die Antwort ganz klar: JA!

Wir wollen unseren Hochzeitstag von vorne bis hinten genießen können…

 

Wir möchten, dass unsere Trauzeugen genauso entspannt sein können wie wir, denn sie haben uns bis hierher schon so toll unterstützt…

 

Wir möchten für Gäste und Dienstleister einen festen  Ansprechpartner nennen können…

 

Wir wollen, dass ein Profi unseren Hochzeitstag koordiniert, damit nichts schief läuft…

 

Wir waren schon auf Hochzeiten, bei denen die Gäste sich gelangweilt haben, weil zu viele Pausen waren. Das möchten wir an unserer Feier nicht